长沙标书(shū)制作公司提(tí)醒您,制作电子标书之前这些事情一(yī)定要(yào)注意了,制作电(diàn)子标书,首先(xiān)要准备CA锁、电子招标文件、下载安装相应的制作软(ruǎn)件(jiàn)、调试电脑环境。接下来才(cái)能开始制作电子(zǐ)标书,电子标书的制(zhì)作要按(àn)照相关(guān)说明和要求(qiú)制作。不懂得(dé)切勿随性操作(zuò),很容易弄(nòng)错导致废标。电子标书制作特别注意的是:1、电(diàn)子招标文(wén)件有唯一性,即甲公司的CA锁(suǒ)下载(zǎi)的招标文件不能传给乙公司使用;2、标书制作软件在(zài)制作标书时(shí)会读取电脑(nǎo)硬盘特(tè)征码,电子标书上传时会读(dú)取上传IP,即不(bú)要(yào)用同一台电(diàn)脑同一个(gè)IP制作两个公司的标书;3、电(diàn)子标书制作时候(hòu)CA锁(suǒ)的切(qiē)换使用非常关键,以上这些内容是电子标书制(zhì)作中(zhōng)非常重(chóng)要的。
电子化政(zhèng)府采购(gòu)中(zhōng),时有供应商不能按照招标文(wén)件要求(qiú)及时、正确上传(chuán)电(diàn)子投标文件,导致(zhì)招标(biāo)失败。如A单位电子(zǐ)化医疗耗材(cái)采购中,有效报(bào)名供应(yīng)商4家,开标现场,系统显示仅有2家供(gòng)应(yīng)商按要求上传(chuán)成(chéng)功电子投(tóu)标文件。另(lìng)外2家供应商负(fù)责(zé)人表明也已上传(chuán),但系统显示未提(tí)交。采购人苦等了20日的(de)开标会议未能进行(háng)到底,项目(mù)废标。下面和我(wǒ)们(men)长(zhǎng)沙标识制作公(gōng)司一起来看看(kàn)如何确保的电子投(tóu)标的成功率(lǜ)吧。
经调查(chá)发现,有(yǒu)的供应商提前上传电(diàn)子投(tóu)标文件,仅是保存(cún)在(zài)电子采(cǎi)购系统中(zhōng),计划开标前10分钟点击提交(jiāo),以保证其信息秘密,结(jié)果却忘(wàng)了在(zài)开(kāi)标前(qián)提交;有的按照要(yào)求(qiú)上传电子投标文件后(hòu),未(wèi)等系统显示其上传成功前,技(jì)术人员就主观认定已(yǐ)成功(gōng),便(biàn)关掉系统,结果上传失(shī)败(bài);有的加密锁无法打开或未按照使用说明正(zhèng)确操作,又不及时请教,没(méi)有(yǒu)上传电子投标文件等。有些供应商责任(rèn)心不(bú)强、时间(jiān)观念淡薄、粗心大意、主动意识(shí)差、不遵(zūn)守(shǒu)招标文件要求,让本该开(kāi)标成功的项目(mù)提前废标(biāo),给采购人、采购机(jī)构、有效投标人等造成了(le)时间(jiān)、钱财、精力的浪费。
如何(hé)确保供应商电子投标文(wén)件上传成功(gōng),顺利开标,需要参与采购(gòu)活动的各方主体共同作出努(nǔ)力。
采购(gòu)人可(kě)在招标文件中醒目注(zhù)明,有(yǒu)效报名供应商须按要求及时上传电子投标文(wén)件,并就电(diàn)子投标文件上(shàng)传中(zhōng)的重要节点和关键(jiàn)环(huán)节作出特别提示,引起(qǐ)供应商高度(dù)注(zhù)意(yì)与重视。采购机构在系统中(zhōng)增(zēng)设及时提醒功能,对已成功实现网(wǎng)上(shàng)报(bào)名的供应商(shāng),在开(kāi)标(biāo)前3天系统自(zì)动以短信或语音方式通(tōng)知其(qí)按时依规(guī)提交电子(zǐ)投标文(wén)件(jiàn);对开(kāi)标(biāo)前1小时还未提交电子投(tóu)标文件(jiàn)的供(gòng)应商,采购系统再次以短信或语音方(fāng)式友情提醒,最大限度避免流标;开(kāi)标前,采购人(rén)或(huò)采购机构要及(jí)时检查(chá)系统功(gōng)能,确保开(kāi)评(píng)标时正常运(yùn)转(zhuǎn)。
供应商要仔(zǎi)细(xì)研读招标(biāo)文件,知悉(xī)CA办理、网(wǎng)上报名、电子(zǐ)投标文件提交等操作(zuò)流程(chéng);不知和(hé)不能正(zhèng)确操(cāo)作采购系统(tǒng)的(de)供应商,要及早学习和(hé)请教;密钥不能正常使用的(de),要及时解决或(huò)更(gèng)换;充分考虑到(dào)可能会因系统操作不熟、电(diàn)脑中病毒(dú)、突然停(tíng)电等(děng)技术和非(fēi)人为因素(sù)带来的电(diàn)脑无法正常使用情(qíng)况,供应商应提前作好准备,把问题解决(jué)在(zài)开标前,不得影(yǐng)响开评标活动的正(zhèng)常进行。
财政监管(guǎn)部门跟踪监督,对开标(biāo)前(qián)不能(néng)依法按规操作(zuò)的主体,特别(bié)是(shì)对经多次提醒后仍不能及时提交电子投(tóu)标文件(jiàn),最终导致项目招标失败的供应(yīng)商(shāng),视情节(jiē)严重程度给予(yǔ)扣(kòu)除诚信等级(jí)分、降低诚信等级、列入不良行为等处(chù)理;给(gěi)采购(gòu)人和其他(tā)有效投标(biāo)供应商造成重大(dà)损失的,要求其进行(háng)合理赔(péi)偿。