电子标(biāo)书(shū)分(fèn)册要求传统招标模式(shì)下(xià),在提交纸质标书时,往往(wǎng)会约定投标书需(xū)要按一正(zhèng)多副的样式递(dì)交多份投标文件,但在电子模式下,就不(bú)存在正(zhèng)本副本的区分了,投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子(zǐ)标书即可。需(xū)关注的(de)是,有的电子交易平台(tái)为(wéi)了便(biàn)于投(tóu)标人(rén)编制标书,会支持标书按照商务、技术、价格进行分(fèn)册递交或者整本文件递交,电(diàn)子标书因此须知中一(yī)般会告知投(tóu)标人采用(yòng)哪种方式,是否分册,每一册的主(zhǔ)要内容等等要求,对于这些要求,投标人需要(yào)特别留意(yì)。
电(diàn)子标书制作(zuò)要求,电子标书的制作,需按照交(jiāo)易平台的指引进行,除了制作文本格式的标书外,交(jiāo)易平台为(wéi)了在开评标阶段(duàn)提取关键数据,会要求投标人在投(tóu)标文件编制工具中同时填写结构化表单、进行条款关联等操作。投标(biāo)人须(xū)知中应当告知投标人(rén)电子标书(shū)的(de)关键制作要(yào)求。例如必须使用从交易平台(tái)下载的招标文(wén)件数据包(bāo),必须(xū)通过电子标书制作工具进行编(biān)制和加密等。
长沙标书制作(zuò)签字(zì)盖章要求,电子模式下,标(biāo)书并(bìng)不需要逐页签字或盖章(zhāng),直接使用CA对文件(jiàn)进行(háng)电子(zǐ)签章即具有(yǒu)法律效(xiào)力(lì),因此,投标人按照交(jiāo)易(yì)平台指(zhǐ)引离线制作电子(zǐ)标书并签章即可,但需(xū)注意的是(shì),对于(yú)制造(zào)商授权书(shū)等一些特殊形式的证明文件,仍需要手动(dòng)签章后再(zài)扫描放入标书中,一并进行电(diàn)子签章。
长沙标书装订要求,电子模式下的投标文(wén)件无需(xū)装订。加密(mì)/密封要(yào)求传(chuán)统(tǒng)纸质招标时,投标(biāo)人须知中对标书的密封以及封条内容均会做出要(yào)求,而电子(zǐ)模式下则要求标书必(bì)须进(jìn)行加密,电子标书的加密一般(bān)使用CA进行。投标(biāo)人(rén)须知中应当告知投标文件加密的方式。
电子标书的(de)递交(jiāo),电子模式(shì)下(xià),投标人应当将加密(mì)后的(de)标书在交易(yì)平台指定位(wèi)置上传,递交(jiāo)成功后,平台即(jí)时向投(tóu)标(biāo)人发出(chū)递交回执(zhí)通知。递交(jiāo)时(shí)间以(yǐ)递交回执通知(zhī)载明的(de)传输完成时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标(biāo)书将被交易平台拒收。
电子标书(shū)的撤(chè)回、补充与修改,电(diàn)子模式下,投标人需撤(chè)回投标(biāo)书的,应当在交易平台通过撤(chè)回操作来撤(chè)回投标文件。投标人需对投标书进行修改(gǎi)与(yǔ)补充的,目(mù)前主流的平(píng)台操作方式(shì)是撤(chè)回(huí)文(wén)件后重新上传修改后的电子标(biāo)书(shū)。同(tóng)时,电子(zǐ)标书的撤(chè)回、补(bǔ)充与修改均需使用CA进行身(shēn)份验证(zhèng)。投标人须(xū)知(zhī)中应加以说明。
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