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    高分(fèn)电子标书制作时,应该注意(yì)哪些细节?

    发(fā)布日期(qī):2023-12-08 作者:品(pǐn)瑞标书 点击:


    高分电子标书(shū)制作(zuò)时(shí),应该注意哪些细节?

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    01

    电子标书分册要求

         传统招标模式下,在(zài)提(tí)交纸质标书时,往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件,但在电子(zǐ)模(mó)式下(xià),就不存在正本副本的区分(fèn)了(le),投(tóu)标(biāo)人只需按照招标文件(jiàn)和交易平台的要求递(dì)交一(yī)份电子标书即可。

         需关注(zhù)的(de)是,有(yǒu)的电子(zǐ)交易平台为(wéi)了(le)便(biàn)于投标人编制(zhì)标书(shū),会支(zhī)持标书(shū)按照商(shāng)务、技术(shù)、价格进行分册递交或(huò)者(zhě)整(zhěng)本(běn)文件递交,因(yīn)此须知中一般(bān)会告知投(tóu)标人采用哪种(zhǒng)方式(shì),是否(fǒu)分册,每一册的主要内容等等要求,对于这些要求,投(tóu)标人需(xū)要特别留意(yì)。


    02

    电子标(biāo)书制作要求(qiú)

         电子标书的制作,需按照交(jiāo)易平台的(de)指(zhǐ)引进行,除(chú)了制(zhì)作文本(běn)格式的标书外,交易平台为了在(zài)开评(píng)标阶段提取关键数据,会要求(qiú)投(tóu)标人在投标文件编制工具中同时填写结构化(huà)表单、进(jìn)行条款关(guān)联(lián)等(děng)操作(zuò)。投(tóu)标人须知(zhī)中应当告(gào)知投标(biāo)人电子标书的关键制作要求。例如(rú)必须使用从(cóng)交易平台下载的(de)招标文件数据(jù)包,必须通过电子标书制作(zuò)工具进行编制和加密等。


    03

    签(qiān)字盖章要求

         电(diàn)子模(mó)式下,标书并不(bú)需要逐页(yè)签(qiān)字或盖章,直接使用CA对文(wén)件进行电子签章即具(jù)有(yǒu)法律效力,因此,投标人按照交易平台指引离线制作电子标(biāo)书并签章即可,但需注(zhù)意(yì)的是,对(duì)于制造商授权书等一些(xiē)特殊形式的证明(míng)文件,仍(réng)需要手动(dòng)签章(zhāng)后再扫描放(fàng)入标书中,一并进行(háng)电子签章。


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    04

    装订要求

        电子(zǐ)模式下的投标文(wén)件无(wú)需装订。


    05

    加密/密封要求

         传统纸质招标时,投标人须知中对标书的密封以(yǐ)及封条内容(róng)均(jun1)会做出要(yào)求,而电子(zǐ)模式下(xià)则要(yào)求(qiú)标(biāo)书必须进行加(jiā)密,电子标书的(de)加密一般使用CA进行(háng)。投标(biāo)人须知中应当告知投标文件加密的方式。


    06

    电子标(biāo)书的(de)递交

          电子模式下,投标人应当将加密后的标书在交易(yì)平台指定位置上传,递交成功(gōng)后,平台即时(shí)向投标(biāo)人(rén)发(fā)出递交回执通知。递交时间以递交回执通知载明(míng)的传(chuán)输完(wán)成时间(jiān)为(wéi)准。同时应(yīng)重点注(zhù)明,未经加密和逾期递交的电子标书将(jiāng)被交易平台拒(jù)收。


    07

    电子标书的撤回(huí)、补充(chōng)与修改(gǎi)

         电子模(mó)式下,投(tóu)标人需(xū)撤回(huí)投标书(shū)的(de),应当在交(jiāo)易平台(tái)通(tōng)过撤(chè)回操(cāo)作来撤回投标文件。投标(biāo)人需对投标书进行修改与补充的,目前主流的平台(tái)操作方式(shì)是撤回文件后重新上传修改后的电子标书。同时,电子标书的撤回、补充与修(xiū)改均需使用(yòng)CA进行身份验(yàn)证。投标人须知中(zhōng)应加以说明。

    来源:综合网络



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