标书制（zhì）作流程是招投（tóu）标（biāo）活动中的重要（yào）一环，本期总结整理了各项（xiàng）投（tóu）标人强调投标响应中应（yīng）注意的事项，投标（biāo）人应对（duì）自己的投标材料（liào）和行（háng）为负（fù）责。提醒事项（xiàng）如下：

一封面（miàn）

(一（yī）) 封面（miàn）格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错（cuò）字。

(二) 封面标段是否与所（suǒ）投标（biāo）段（duàn）一致（zhì）。

二、 目录

(三（sān）) 目录内容从顺序（xù）到文字表述（shù）是（shì）否与招标文件要求一致。

(四) 目录编（biān）号、页码、标题是否与内容编号（hào）、页（yè）码（内容首页）、标题一致。(五（wǔ）) 建议将（jiāng）《评标索引表》放到投标文件的（de）第一个（gè）章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件（jiàn）非（fēi）常重要，投标人务必仔细制作（zuò），且此文件应该为标（biāo）书装订之前的最后（hòu）一个检查项，其（qí）他所有内容完（wán）成检查后，再检查此项（xiàng）内容，因为（wéi）有可能在修（xiū）改其他内容时会对导致页码变更。

四、 资格审查（chá）条款

(七) 资格（gé）审查是全部（bù）条款必（bì）须完全满（mǎn）足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕（xiá）疵将可（kě）能导致投标无效，请各投标人严格按（àn）照招标（biāo）文（wén）件要（yào）求（qiú）提供，请仔（zǎi）细阅读招标文件中的每一个文字。

(八) 对（duì）提供的营业执照、资质证（zhèng）书等所有资质类（lèi）文件进行仔细核（hé）查：对于有有效期的，需（xū）要核查（chá）是否在有效期内；对于（yú）有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件（jiàn）的时候，一（yī）般上面（miàn）会有“仅适用于XX项目（mù）”等的字样（yàng），请（qǐng）仔细核（hé）查，若上面的（de）文字与（yǔ）本（běn）项目不符，需要进行替换。

(九) 法人身份证明及法（fǎ）人授权函（hán）：招（zhāo）标文件中（zhōng）对给（gěi）出这（zhè）两个文件的模板，请务（wù）必按（àn）照模板要求提供，有（yǒu）如下注意事项：

第一， 法人（rén）身份证明上（shàng）面是（shì）法（fǎ）人签字（zì）或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且（qiě）应该在该授权函指（zhǐ）定的地方（fāng）签字，一般会有一条（tiáo）下划线（xiàn）；

第二， 此（cǐ）处一般会用到法人身（shēn）份证复印（yìn）件，做（zuò）标书的时候一定要（yào）注（zhù）意去掉与本项（xiàng）目无关的信息（xī），比如（rú）：直接在其他项目投（tóu）标文（wén）件（jiàn）中摘用的时候，去掉“仅适用于（yú）XX项（xiàng）目”字样；

第三， 对（duì）于签字再次强调一下，务（wù）必（bì）是法人本人签字，或者投标人公司经过（guò）备（bèi）案的法人签字章（zhāng），切勿存在侥（yáo）幸（xìng）心（xīn）理，使（shǐ）用（yòng）代签等方式，一旦发现，可能会导致（zhì）投标无（wú）效（xiào）。

第（dì）四， 法人授权函，这里面签字的（de）注（zhù）意事项（xiàng）与上述三（sān）点相（xiàng）同（tóng），还需要再加一点（diǎn）注意事项（xiàng）：授权的时（shí）间范围（wéi），不仅（jǐn）要涵盖本次投标（biāo）的有效期（qī），投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内（nèi）。比如：授（shòu）权期（qī）限范围是1月（yuè）2日-2月2日，但投标报价上面的报（bào）价日期写的是（shì）1月1日，这样的情况有可能（néng）导致投标（biāo）无效。

(十) 业（yè）绩证明材料是否（fǒu）按要（yào）求完整（zhěng）提供。例（lì）如：合（hé）同（tóng）签字盖章是否（fǒu）齐全，签署（shǔ）时（shí）间在招标（biāo）文件要求之内，合同的关键（jiàn）内容提供完整（zhěng）等。

“合（hé）同（tóng）签（qiān）字盖章是否齐全”：至少大签页（yè）签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证（zhèng）签字盖章齐全；

“签（qiān）署时间在招（zhāo）标文件要（yào）求之内”：指合同（tóng）大（dà）签页（yè）上面一定（dìng）要有日期，且日期应该在资格条件业（yè）绩（jì）要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日（rì）”范围（wéi）内；

“合同的（de）关键内容提供完整（zhěng）”：一般案例

五、 报价文件

(十（shí）七) 最（zuì）高限价：投标报价不能超过（guò）最高限价，且投标人一（yī）定要（yào）注意最（zuì）高限价是含税的还是不（bú）含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过（guò）最高（gāo）限价。

(十八) 签字盖章（zhāng）：报价文件是投标的核心文件，所（suǒ）以（yǐ）对签字盖章要求非常严（yán）格，基本每一页上都有要（yào）求签（qiān）字（zì）或盖章、签字且盖章（zhāng）的地方，投标人（rén）一定按要求进行。在此文件上，请（qǐng）投标（biāo）人进（jìn）行多（duō）人、多次检（jiǎn）查（chá），务（wù）必保证无任何问（wèn）题。

(十九) 唱价表金（jīn）额（é）、报（bào）价汇总表金额（é）、报价明（míng）细（xì）表金额（é）是否严（yán）格一（yī）致，包含尾（wěi）数及大小写（xiě）。此处经常会发（fā）生问题，比如：投标（biāo）文件密封（fēng）之前，需要对投标报价进行修改，结果（guǒ）只修改了唱价表，未修改明细表和汇总（zǒng）表；因保（bǎo）留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表有尾差。

(二十) 税率：招标人一般不（bú）会对（duì）税（shuì）率有严格的要求（qiú），但（dàn）投标人报价时（shí），必（bì）须（xū）考（kǎo）虑标的的性（xìng）质以及自身的企业性质，比如：货物采（cǎi）购，报6%的（de）税肯定是不对的；投标（biāo）人自身是小规模纳税人（rén）等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特（tè）别了解，请务必与（yǔ）公司的财务人员做好沟通（tōng）。

(二十一) 报价明细：一些（xiē）项目会有按配置报价、按功能模块（kuài）报价等情况（kuàng），如果招（zhāo）标（biāo）文件中已经列出了明细，投标人切（qiē）勿进行任何修订，按模板报价，如果招标文件（jiàn）中（zhōng）没（méi）有列（liè）出（chū），需要投标人自行在招标（biāo）文件技术（shù）规范书或者其他（tā）文件中自行摘录（lù）的，一（yī）定（dìng）要仔细摘录（lù），不要有（yǒu）遗漏，且注意（yì）摘录的（de）颗粒度要统一，不要一条报价明细是技术规（guī）范书的一句话，另（lìng）外一条报价明细是技术（shù）规（guī）范书的一个自然段。对于按照配置报（bào）价的（de）情况（kuàng），配置明细（xì）一定要罗（luó）列清楚，尽量的细致（zhì）一些，防止造成（chéng）配置缺（quē）漏。

对于按（àn）照人（rén）天（tiān）报（bào）价且招标（biāo）文件中（zhōng）对实施项（xiàng）目人（rén）员数（shù）量（liàng）以及工期有要求（qiú）的情况，投标（biāo）人一定（dìng）要仔（zǎi）细进行（háng）计算。

比（bǐ）如：招标文件要求工期为10天，投标文件中（zhōng）承诺的服务人员（yuán）数量为10人，但总人天为110人天，这样（yàng）算下来，工期为11天，大（dà）于（yú）招标文件（jiàn）的10天工期要求。

特别（bié）是要求对工期出具承诺函或工期（qī）为不可偏离条款或工期（qī）为评分标（biāo）准（zhǔn）的时候，一定要注意。

(二十二) 报价文件（jiàn）的（de）密封。报价文件的密封（fēng）要求一般会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候（hòu）一定（dìng）要注（zhù）意。比如要求唱价文件单独密封的，一定不能将唱（chàng）价（jià）文件与投标文件的其他（tā）部分密封在一（yī）起（qǐ）。

六（liù）、 承诺（nuò）函

(二十（shí）三) 一些项（xiàng）目对于比较重要的（de）内（nèi）容，需（xū）要投标人（rén）做出（chū）单独的（de）承（chéng）诺函，且承（chéng）诺函的内（nèi）容有可能与招（zhāo）标文件的内容（róng）

八、 仔细阅读招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）的（de）要求，如有疑问请务必及时咨（zī）询招标（biāo）文（wén）件中的招（zhāo）标（biāo）代理（lǐ）联系人，不要自（zì）行理解（jiě）。