根据这几天（tiān）标书制作（zuò）中表露出来的（de）问（wèn）题，所犯的错（cuò）误细节所在之处，长沙标书（shū）制作大致总结如下：

1、在做投标文（wén）件时一定要仔细（xì）阅读招标文件中的（de）每一个（gè）条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几（jǐ）个（gè）点单独摘出来（lái）放在一（yī）个文（wén）本（běn）里面，在做投标文件时肯（kěn）定（dìng）会用到，大致如下（xià）；

(1) 项（xiàng）目（mù）名称：一定要看（kàn）清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

(2)招（zhāo）标编号（hào）：一定要看清楚招标（biāo）编（biān）号，不能（néng）错（cuò）一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是招标单（dān）位还（hái）是用户自（zì）己（jǐ）招标、或者是代理机构

(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息

(5)有效期：有效（xiào）期一（yī）般都是（shì）90天，但也有（yǒu）个别（bié）不同（tóng）

(6)份数：正本（běn）、副（fù）本份数，以及（jí）是否需要电子文（wén）件

(7)字体：字体（tǐ）、字号是否有要（yào）求

(8)交（jiāo）货地点：交货（huò）地点是否已制定（dìng）或写着用户指定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限（xiàn）

(10)资（zī）质信息：最好（hǎo）把（bǎ）每一个（gè）资质都列出（chū）来，不要遗漏

(11)其他认为有必要的（de）信息

2、阅（yuè）读完招标文件后（hòu）就要开始（shǐ）做（zuò）投（tóu）标文件（jiàn）了（le），首先了解一下投标书的基（jī）本组（zǔ）成，不同公司要求可能不一样，名字也会（huì）有不同，一般的投（tóu）标文件基（jī）本（běn）都包含以下内容；

   （1）投标书（格式（shì）基本都是一样的）

   （2）投标一览表（biǎo）（不同公（gōng）司要求（qiú）格（gé）式不同）

   （3）投标分项报价（jià）表/分项报（bào）价表（biǎo）（格式基本一致）

   （4）货物说明一（yī）览表（有的可能没有（yǒu））

   （5）技术规格偏离（lí）表（必须有，格式基本一致（zhì））

   （6）商（shāng）务（wù）条款偏离表（必须有，格式基（jī）本（běn）一致）

   （7）资质（zhì）证明（míng）文（wén）件（jiàn）（有的需要单独装订，不（bú）在这里体现）

   （8）技术方案（技术方案内容自定，一（yī）般要求与技术响应参数（shù）一（yī）致）

   （9）项目（mù）实施方案（一般都有，格（gé）式（shì）自定）

   （10）项目培训方案（一般都有，格式自（zì）定）

   （11）售后服务方（fāng）案（有的与培（péi）训（xùn）合在（zài）一起写）

   （12）公（gōng）司介绍（非必须）

3、了解了投标书的基本组（zǔ）成，就可以开始编制标书了，在（zài）编制标书中每一（yī）个环节都有很（hěn）多需要（yào）注（zhù）意的地方（fāng），在标书的编制过程中，大致可以分（fèn）为以下几个步骤；

（1）搭建框架（jià）：根据招标文件（jiàn）中的投标标（biāo）书要求，先搭建一（yī）个整体（tǐ）的框架（jià），说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要（yào）求一（yī）步一步的去填充（chōng）内容，完善各个（gè）模块，在这个过程中切记不能（néng）着急（jí）；

（3）标书合稿：因（yīn）为（wéi）标（biāo）书一般都不会是（shì）一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容（róng），需要各个（gè）岗位（wèi）的人（rén）员都参与进（jìn）来共同完成（chéng），这个过程可以采取（qǔ）传递式方式完成，可以避免重复工作；

（3）检查核对：这（zhè）个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只（zhī）靠自己来核查，最好（hǎo）是找一个专门的人员来辅助完成这个工作（zuò）。这个（gè）过程（chéng）需要（yào）反复的进（jìn）行，自（zì）己（jǐ）的（de）检查是第一步，小组之（zhī）间（jiān）的检查（chá）是第二步，相关责任领导最后（hòu）的复查时第三（sān）步，按照步骤逐一（yī）完成。因为很多标（biāo）书都是根据其（qí）他同（tóng）类标书修改（gǎi）的，所以一（yī）定要（yào）核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错（cuò）误，及时改（gǎi）正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格（gé）式（shì）上的（de）纠正（zhèng）。如果多（duō）人参与的话（huà），某一个人修改（gǎi）了某部分内容一定要告知其他人，这样（yàng）不仅是（shì）为了避免俩人同时改了同一个地方造（zào）成工作冲突，也是为了提（tí）高工（gōng）作的效（xiào）率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任（rèn）领（lǐng）导核（hé）实确认无（wú）误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后（hòu）就不要在动（dòng）了，可以由相关人员进行（háng）打印了（le）；

（6）打印核查：打印的时候切记（jì）不要（yào）一次性全（quán）部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出（chū）来的纸质文件进行排（pái）查错误，主要是页码、目录（lù）、有没有错位等格式（shì）上（shàng）的错误，以及（jí）比较（jiào）明显（xiǎn）的错（cuò）误，在返（fǎn）回（huí）去对照（zhào）电子文本纠正，如果（guǒ）一次打了（le）很多份万一出现问（wèn）题就（jiù）会造成浪费；

（7）装（zhuāng）订标书（shū）：核查无误，打印完成后，按照招标要（yào）求进行装订（dìng）封存就可以了，致此标书制（zhì）作完成。

4、前面大致说了几个（gè）制作步骤和注意的问（wèn）题（tí），接下来根据自己的经验就标书中（zhōng）各个（gè）模块需要注意的细节进行简要（yào）的说明，大致（zhì）如下；

（一）总体（tǐ）细节

在总体上要（yào）注（zhù）意以下几个方（fāng）面：

（1）风格（gé）：整（zhěng）体风格是（shì）否一（yī）致（zhì），字体、字（zì）号要求（qiú）是否跟招标文件（jiàn）要求一致；

（2）框（kuàng）架：整体框架组（zǔ）成是否跟招标文件中要求一（yī）致，原（yuán）则上只能多（duō）不能少

（3）页（yè）眉：一定（dìng）要看清楚页眉是否全文都是一（yī）致的，是否正确（què）

（4）页脚（jiǎo）：看清楚页（yè）脚的页码是否正确（què），页脚页（yè）码位置是否合适（shì）

（5）替换：因为（wéi）大部分标书都是（shì）用以（yǐ）前类（lèi）似的标书为（wéi）模板修改的，此时一定要排（pái）查清除旧标书中（zhōng）的（de）相（xiàng）关内容，特别是（shì）前面提（tí）到的几个（gè）关键点（diǎn）一定要（yào）看清楚是否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要（yào）注意在招标文件中是否有要求要将（jiāng）投标一览表、分项报（bào）价表、货（huò）物（wù）说明一览表（biǎo）、技术规格偏离表（biǎo）、资质证明文件等（děng）信（xìn）息单独打印，如果有当（dāng）做好对应章（zhāng）节时，即（jí）刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般（bān）作为一个长沙（shā）标书代写投标文（wén）件的第一章（zhāng），是对招标的一（yī）个（gè）响应，一般在招标文（wén）件中会给出格式，此时（shí）必须按照招标文件中的格式来做（zuò）（一般来说基本都是（shì）一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要（yào）注意以下几（jǐ）部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不（bú）能弄错（cuò）；

（2）项目（mù）名称：最好从招标中复制粘贴（tiē），以免写错字或掉字，特别是当招标（biāo）文件中出现错误时，最（zuì）好按照（zhào）招标一（yī）致，不（bú）要擅自修改；

（3）项（xiàng）目编号：有的需要填（tián）项目编号，此时最好（hǎo）从（cóng）招标（biāo）中（zhōng）复制粘贴，但需（xū）要注意字体（tǐ），因为在文档中（zhōng）字母一般默认的（de）式time new roma字体，如果（guǒ）招标（biāo）中有要求，则最好改成（chéng）对（duì）应的字体；

（4）项目包号：很多（duō）项目在招标（biāo）时并不（bú）是全（quán）部的内（nèi）容（róng），而是只选择其（qí）中一包或几包，在这里会要求（qiú）写上包号，如果包（bāo）号（hào）有（yǒu）具体的（de）名（míng）字，最好写（xiě）全（quán），如果没有则写清楚第几包即可（kě）；

（5）销售和地（dì）址（zhǐ）：填写本次负责（zé）的销售及其职位，还有公（gōng）司的地址（zhǐ），这（zhè）个一般不（bú）会错，没什（shí）么好（hǎo）说的；

（6）份数（shù）要求：一般来说都（dōu）是正本1份，副本（běn）4份，但并不全是这样，不同的招（zhāo）标（biāo）机构会（huì）要求不（bú）一样，份（fèn）数也不尽相同，有的还需（xū）要电子（zǐ）文件，这（zhè）个一定要在招标中核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般是（shì）小写（xiě）的，但有的（de）也会要求大写（xiě）、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数（shù）：这些就不（bú）说（shuō）了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定要小（xiǎo）心仔细（xì），不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银（yín）行（háng）账号要看清楚。

（三（sān））投（tóu）标一（yī）览表

“投标一览表”（也有的叫‘开（kāi）标一（yī）览表’）作为投标（biāo）书的第二章，是（shì）用来表明投标（biāo）内（nèi）容信息的一个（gè）概括，格（gé）式各个公司都（dōu）不尽相同，在编写（xiě）时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方（fāng）面：

（1）表头前的信息：这个地方一（yī）般来（lái）说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但（dàn）有的（de）公司是投标人名（míng）称、项目名称（chēng）、分包名称三项（xiàng），所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价（jià）表、货物一览表、技术（shù）偏（piān）离（lí）表和商务偏离（lí）表也是一样（yàng））。项目名称（或投（tóu）标人名称）、项目（mù）编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有（yǒu）的时（shí）候千万不要（yào）空着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的信（xìn）息（xī）：表（biǎo）后面都是投标（biāo）人（rén）签字盖章（zhāng）的地方，这（zhè）个（gè）地方（fāng）基（jī）本都（dōu）是一致的，可能的区别就是叫法不一（yī）样，比（bǐ）如：有的叫投标（biāo）人，而有的叫投标人名称，性质是（shì）一样的，错了虽然没啥影（yǐng）响，但（dàn）为保险起见，最好还是（shì）核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标（biāo）文件中的信（xìn）息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个（gè）钱（qián）数就（jiù）行，而有（yǒu）的需要把投标参数（shù）逐一填上（shàng）。

（四）分项报价表

“分项报价（jià）表”（有的叫‘投标分项报价表（biǎo）’）是用（yòng）来说明（míng）投标货物分项报价明细信息的，表格（gé）信息与招标参数（shù）一一对应就好（hǎo），需（xū）要注意（yì）下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与“投标一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标（biāo）一览表”第（3）条一（yī）致（zhì）；

（3）表格的数（shù）量（liàng）：有（yǒu）的（de）在招（zhāo）标参数中分成了（le）多（duō）个表格，比如：软件参数、硬件参数（shù）等，此时也（yě）需要与招标一致（zhì），分成对应的多个表格去响应；

（4）表（biǎo）里面的内容：在（zài）这一（yī）部分是需要特别注意（yì）的，一般包括序（xù）号（hào）、名称、规格型（xíng）号、数（shù）量、原产地（dì）和制造商名称、单价、总价、备注几个部分（fèn），对于这里（lǐ）面的每一个部分都需要注（zhù）意，具体（tǐ）入下：

1）序（xù）号（hào）：序号可以是手写（xiě），可以是（shì）自动生成，但（dàn）无论是哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多（duō）少的变化而变化；

2）名（míng）称：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如（rú）果是一个项中又包含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这（zhè）一（yī）列进行拆分（fèn）为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去（qù），而对应的第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而后面的几列参（cān）数则（zé）以小（xiǎo）项为基准；

3）规格型号：按照第二列小项的参（cān）数逐一填写对应的规格型号（hào）信息，如果有型号的话一定要写（xiě）上，如（rú）果没有可以（yǐ）不写，原则上这里的参（cān）数信息应当（dāng）与后面的货物说明一览（lǎn）表（biǎo）参数、技术（shù）规格偏（piān）离表中的投标响应参数一（yī）致；

4）数（shù）量：跟招（zhāo）标参（cān）数中的（de）数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产地（dì）和制造商（shāng）名（míng）称：一般来说就是投（tóu）标公司注（zhù）册地（dì）址和名称，结构一（yī）般都是“中（zhōng）国+投（tóu）标人（rén）名（míng）称”；

6）单（dān）价：该小项系统单价信息，这里需要注（zhù）意的（de）是货币单位是否已经给出（chū），如果没有（yǒu）一般为人民（mín）币（bì）/元，也可以自行注（zhù）明；

7）总价：与（yǔ）单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写（xiě）的（de），但不要（yào）空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说（shuō）明一览表

“货物说明一览表”是用来列举（jǔ）出投标货物说明信（xìn）息，表格（gé）参数与招标参数一一（yī）对（duì）应就好（有（yǒu）的没有这一章节），需要（yào）注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分（fèn）成了多个表格，比如：软（ruǎn）件参数、硬件（jiàn）参（cān）数等，此时也需要与招标一致，分成对应（yīng）的多个表（biǎo）格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特（tè）别注（zhù）意（yì）的地方，一般（bān）包括序号（hào）、货物名称、主要规格（gé）、数量、交货（huò）期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对（duì）于这里每一个（gè）部分都（dōu）需要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可（kě）以是（shì）手写（xiě），可以是自（zì）动生成，但无论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一致（zhì），受其控制，随着名（míng）称项多少的变化而变化；

2）货物名称：名称是（shì）必须（xū）要和招（zhāo）标文件中技术参（cān）数中（zhōng）的名称一致（zhì）的，如果是（shì）一个项（xiàng）中（zhōng）又包含（hán）了几个小（xiǎo）项，此（cǐ）时一定（dìng）不能只（zhī）写大项或只写（xiě）小（xiǎo）项，正（zhèng）确的做法是（shì）将这一列进（jìn）行拆分为（wéi）2列，把大项和小项（xiàng）都写（xiě）进去，而对（duì）应的第一列的编号则要以大项为主；而（ér）后面的（de）几列参（cān）数（shù）则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的（de）参数逐一填写（xiě）对应的规格型号信息，原则（zé）上这里的参数信息应当（dāng）与后（hòu）面的分项报（bào）价表参（cān）数、技术规格（gé）偏（piān）离表中的（de）投标（biāo）响应参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数量一致（zhì），注（zhù）意是单位不能落下，也要一致（zhì）；

5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定（dìng）要与招标中参数一致，如果招标文件中没有（yǒu）说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户（hù））；

6）交货时间（jiān）：这（zhè）是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致（zhì），如果招标文件中没（méi）有说明，最（zuì）好写上（shàng）“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他（tā）：说（shuō）明性文字，一般（bān）是不会填写的，但不要空着，一般都（dōu）是写一个（gè）“无”字。

（六）技术（shù）规格偏离表（biǎo）

“技术规（guī）格偏离（lí）表”应该算是投标文（wén）件中（zhōng）商务响（xiǎng）应部分最重要的一个章节了，很多（duō）信（xìn）息都是以这里的参数为基准的，在（zài）技术规格（gé）偏离表中需要（yào）注意以下（xià）几个（gè）方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与（yǔ）“投（tóu）标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的在招标参数中分成了多个（gè）表格，比如：软件参数（shù）、硬件参（cān）数等，此（cǐ）时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多个（gè）表格（gé）去响（xiǎng）应；

（4）表（biǎo）里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容（róng）、招标文件条款号、招（zhāo）标需求、投标响（xiǎng）应、偏离、说明几项（xiàng）内容，对于这里每（měi）一个部分都需要（yào）注意，具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是（shì）手写，可（kě）以是（shì）自动生成，但无论是哪种，一定要与第（dì）二项“名称（chēng）”一致（zhì），受其控制，随着（zhe）名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名（míng）称是必须要（yào）和招标文件中技（jì）术参数中的名称一致的，如果是一个（gè）项中又包含（hán）了几个小项（xiàng），此（cǐ）时一定不能只写大项（xiàng）或只写小（xiǎo）项（xiàng），正确的做（zuò）法是将这一列进行拆（chāi）分为2列（liè），把大项（xiàng）和小项都写进去，而（ér）对应的第（dì）一列的编（biān）号则要以（yǐ）大项（xiàng）为主；而后（hòu）面的几列（liè）参（cān）数（shù）则以小项为基准；

3）招标（biāo）文件（jiàn）条款号：这里是一（yī）个比（bǐ）较重要的地方，因为很（hěn）多招（zhāo）标文件都（dōu）比（bǐ）较混乱（luàn），所以在这个地方尽量把条（tiáo）款（kuǎn）号（hào）找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文（wén）件中（zhōng）实在（zài）找不（bú）到（dào）非常准确的信（xìn）息，那么就对应到（dào）一个（gè）相对准确的位置，终究一句话要与招标（biāo）对（duì）应；

4）招标需求（qiú）：长沙标书代写就是所谓的招标参数（shù），一般都是在招标文件（jiàn）的技术（shù）规格参数章节（也有的不是），按（àn）照对应内容复制粘贴即可（kě）；

5）投标响（xiǎng）应：这个应该算是这一章节最重要的地（dì）方了，在这里需要着（zhe）重去编写，对应（yīng）招标参（cān）数撰写自己的（de）投标参（cān）数，需要需要特别注意的就（jiù）是不能（néng）够为了省事（shì）直接粘贴过（guò）来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可（kě）以（yǐ）让你写的比较（jiào）快，如下（xià）：如（rú）果这（zhè）一份标书是（shì）确定要中标的（de）标书，那（nà）么这一块需要非常认（rèn）真的去写，必须保（bǎo）证（zhèng）的一点是对招标参（cān）数响应（yīng）不能有一（yī）条的遗漏（lòu），可以多但绝对不（bú）能少，如果在响应时没有这一（yī）项可以（yǐ）把招标的复制过来，稍微改一下（xià）表（biǎo）达（dá）的（de）方（fāng）式；‚如果这（zhè）一（yī）份标书（shū）是用来（lái）围（wéi）标的，那么响应内容就比较简（jiǎn）单了，一般都（dōu）是把招标参数直接复制（zhì）过来（lái），但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改（gǎi）一下表达的方式、换（huàn）一下位置等都是可行的；ƒ如（rú）果这一份标（biāo）书室（shì）用来中标的，但（dàn）确实（shí）没有很（hěn）好的自己（jǐ）的参（cān）数（shù）去响应，那么可（kě）以先把（bǎ）招标参数复制（zhì）过来，然后对其进行改（gǎi）头（tóu）换面，比较长的可以拆分为多项的（de）就拆（chāi）分在（zài）详细说明，对（duì）于招标中没有排序的尽量排序，使其显得（dé）看起来不（bú）一样，但（dàn）读起来内容一致就可以了。