长沙标书制作对于各（gè）位（wèi）投标人来说是很痛（tòng）苦的一（yī）个（gè）流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻（má）烦的一个环（huán）节,因此（cǐ），标书代写（xiě）服务的小编为大家讲述长沙标书制作（zuò）时（shí）的（de）具体步骤，按着这个步骤来努力提（tí）高（gāo）自（zì）身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标文件购买

招标文件（jiàn）购买:详细阅读（dú）招标文（wén）件（jiàn）规定的报名方式、报名所需提供的资（zī）料（liào）及报名（míng）费用，并准备报名所需的资（zī）料及报名费用，注意报名截止日期。

报名方式（shì）分为:现场（chǎng）报名或传真报名(详见各招标文（wén）件具体要求)。

现场报名（míng）:需携带报（bào）名所需的资质文件及报名（míng）费用到指定地点进行报名。报完（wán）名后，向招标代理机构索取招标（biāo）文件和发票或收（shōu）据。

传真报名:需将招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）要求（qiú）的资质文件、报名函（hán）及报名费用汇款（kuǎn）凭证传真至招标文件指定（dìng）的传真号（hào）码（mǎ），传真后打（dǎ）电话确认招标代理机构是（shì）否收（shōu）到（dào）并索（suǒ）取招标文件。

报名常用资质文（wén）件包括但不限于:

法人代表授权委（wěi）托书、投标单（dān）位（wèi）三证、报（bào）名费用缴（jiǎo）纳凭证或现金、报名函报名时（shí）间:如（rú）果时（shí）间允（yǔn）许，应（yīng）在报名截止最后一天报名，前期报名材料（liào）需准备好。

二、报名费&保证金缴纳（nà）

报名费用缴纳方（fāng）式:现金缴纳或银行（háng）转账。

现金缴纳:需要委托代（dài）理人携带招标（biāo）文件规定（dìng）的报（bào）名费用到招标文（wén）件要求的指定地点进行现（xiàn）场缴纳（nà）井索（suǒ）取发（fā）票或收据。

银行转（zhuǎn）账:标明（míng）招标编号及用途，将汇款凭证（zhèng）传真至招标代理（lǐ）机（jī）构（gòu），并打电话确认。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电（diàn）汇（huì）、现金缴纳、银行汇票等形式。(具 体操作需（xū）严格按照招标文件要求执行)保（bǎo）证金不能及时（shí）到账而错过时间废标。

汇款完成（chéng）后内应打电（diàn）话咨询招标机（jī）构是（shì）否（fǒu）保证金已到账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招（zhāo）标文件（jiàn）要求密封。

三、阅读（dú）分析标书

技术（shù）人员和商（shāng）务（wù）人（rén）员分工，认真阅读招标文件（jiàn）2-3遍（biàn），对招标文件（jiàn）个别条（tiáo）款不明确的，应及时与招标（biāo）机构沟通（tōng），标示出重点部分及必须提供的材料，最好（hǎo）建立（lì）个备忘表(有些材料必须得提供，否则（zé）会导（dǎo）致废标)。

思考以下问题:

1、招标人（rén）是哪个单位（wèi）?

2、哪些是控标点?

3、报（bào）价有哪（nǎ）些要求?

4、哪些材料需要及时（shí）处理?

5、判（pàn）断是（shì）哪种品捭的标的?.

6、是否需要寻（xún）求合作伙伴?

7、我们的竞争对手（shǒu）有哪些?

8、是（shì）否需要厂家授权?

9、哪些要求我（wǒ）司达（dá）不到?

10、装订密封（fēng）、份数要求

11、业绩要求(合同)、财务报表?

四、制作（zuò）标书

一般（bān）标书（shū）的结构（gòu）分（fèn）为: (1)商（shāng）务（wù）部分(2)技术部（bù）分(3)报价（jià）部分(但（dàn）招（zhāo） 标文件特（tè）殊要求（qiú）格式除外)

商（shāng）务部分:

一般包括投（tóu）标人说明、厂家介绍、业绩、合（hé）同、产（chǎn）品授权书、法人（rén）授权书、三（sān）证、资格证书（shū）、交货期、付款方（fāng）式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商（shāng）务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按（àn）照标书内（nèi）容要求及顺序编写。

1、成功（gōng）案（àn）例要将主要业（yè）绩(案例图片)放在（zài）突（tū）出位置，黑体（tǐ）。

2、资质（zhì）文件检查（chá）有效性，避（bì）免放错文（wén）件（jiàn）或者放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件（jiàn）寄送投（tóu）标单位,

注（zhù）:意快递时间（jiān）。

4、业绩合（hé）同注意合（hé）同金额、时（shí）间是（shì）否要体（tǐ）现，原则上体现高价。

技术（shù）部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技（jì）术参数、产品配置（zhì）、技术规格偏离（lí）表，技术力（lì）量简介、安装施工方案、产品质量、产品简（jiǎn）介（jiè）、产品彩（cǎi）页（yè）等（děng）等，要严格按照标书内容（róng）要求（qiú）及顺序编写。

1、抓重点，不（bú）必要太详细（xì），要有针对（duì）性（xìng）介绍，根据招标要（yào）求（qiú）是否要提供产（chǎn）品彩页（yè）、截图界面。

2、对（duì）我方的（de）优点和长处一定要（yào）表述清（qīng）楚并放（fàng）到突出位置，一般（bān）情况下，放在技术部（bù）分的前部，以提升产（chǎn）品形象。

3、审（shěn）核产（chǎn）品（pǐn）技术（shù）参数、技术性能（néng）的表述是否满足（zú）招标方的（de）技（jì）术要求。

4、审（shěn）核技术差异表的编排内容是否合（hé）理准确，有无遗漏或者多（duō）余的。

5、审核（hé）技术部分编排（pái）顺序是否符台招标方的要求及（jí）其是否合理。

6、审（shěn）核有无多余或者不足（zú）的文（wén）件需要剔除（chú）和补（bǔ）充。

关于技术偏离表

1、偏离说明:正偏（piān）离、负偏离（lí）、无偏离

2、如（rú）投（tóu）标产品的技术指标优（yōu）于招标要求即为正偏离，反（fǎn）之为负偏离，符合招标要求即为（wéi）无（wú）偏离（lí）。

3、要完全响（xiǎng）应或者超（chāo）越其要求，绝对不能（néng）填写满足不了的参数，一（yī）定要让参数相对（duì）应（yīng），不可串行。

4、多（duō）写正偏离，换（huàn）种语言文字描（miáo）述，写明投标产品的技（jì）术参数特（tè）点、产品优势。

5、正（zhèng）偏离（lí）描述要加粗或用其它（tā）醒目（mù）符（fú）号。

报价部分（fèn）。

1、一（yī）定要有:报价一（yī）览（lǎn）表(总价)、分项（xiàng）报（bào）价表。

2、报价表中设备（bèi）名称、品牌、型（xíng）号（hào）、数量、参（cān）数等是（shì）否（fǒu）与招投标文件一致。

3、大小写是否正确同时、数（shù）目是否相（xiàng）符。

4、注意报价表中货币单位（wèi）前后一致，是否安装招标文件要（yào）求。

5、格式一定要和招标（biāo）方要求的格式一样。

6、要多打印几份空（kōng）白报价备用（yòng）。

五、标书目录编排

初次目标编（biān）排（pái）:根（gēn）据（jù）招（zhāo）标文件的要（yào）求，初步编（biān）写投标文件目录;为了方便收集投标书（shū）的资（zī）料。对（duì）评（píng）分点（diǎn）、控标点、优势（shì）应（yīng）在初步目录中标注，其目的（de）为了让标书制作者（zhě）重视（shì）该部（bù）分（fèn）文档。

后期编排:按事先（xiān）拟定好的投标文（wén）件（jiàn）目录，对正文（wén）内容的标（biāo）题设置（zhì）为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成（chéng）投标文件的（de）目录，对目录设置大小（xiǎo）字体格式、行间（jiān）距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速.查（chá）找（zhǎo）关键点，若要提交（jiāo）电子版的投标文（wén）件，需设置好目（mù）录索（suǒ）引。

1、日期（qī）:一（yī）般写从购买标书日起至投标当日，其（qí）它日期不行。

2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代（dài）表、日期(根据招标文（wén）件和排版美观而（ér）定)。

3、需（xū）要投标代表签（qiān）字和法人代表（biǎo）签字的（de）,不能用印刷体。

4、对于是扫描（miáo）文件的，需插入“与原件一（yī）致”字样。

5、对于有手写处、投（tóu）标单位名称、“与原件一致”需盖（gài）公章。

6、有盖章（zhāng）的扫描件（jiàn）图片（piàn）需设置灰白。

7、在制作（zuò）标书过（guò）程中要时刻（kè）保存，文（wén）件命名清楚明了。

六、编辑技（jì）巧（qiǎo）

制作标书常用（yòng）的内容:

在标（biāo）书（shū）制作前，对（duì）于标书内容（róng）常要填空的名称(如公司名称、 投（tóu）标（biāo）人、日期（qī）、投标项目、项（xiàng）目（mù）编号等)单独提（tí）供制作一个文件（jiàn）(格式（shì）与投标文件要求（qiú）格（gé）式一致)，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日（rì）期（qī）时间显（xiǎn）示均一样（yàng）。

图文混（hún）合排版注意事（shì）项:图片插入后（hòu）不要用衬（chèn）于（yú）文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的（de）格式。如真的需（xū）要这样操作，可以利用表格，将图（tú）片（piàn）插入表格所需要的位置（zhì）,再（zài）将表格的边线（xiàn）设（shè）为无即可。

七、标（biāo）书交叉（chā）检查

1、在标书电子版制作（zuò）完（wán）成后（hòu），让参与人员进行（háng）交叉检查，对（duì）错（cuò）误的地方进行指正修（xiū）改，并通报各个组员以防重复出现错误;

2、正（zhèng）本制作（zuò）正副本（běn）内容一致（zhì），正（zhèng）本是整个招标的依据，所以（yǐ）要审慎再三，方可打印;

3、字体、格式是（shì）否统一;更对精（jīng）彩内容请（qǐng）微信搜索关（guān）注微信公众号“建筑业那点事儿”;

4、审查报价产品名（míng）细是（shì）否符合招（zhāo）标产品需求（qiú）名细(包括产品型号和数量（liàng）)，分（fèn）项(分包)报价是否符合和正确，这（zhè）点一定（dìng）要仔（zǎi）细查对;

5、审查报价表中的分报价和总报（bào）价（jià）的计算、大小写（xiě）是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的（de）报价（jià）大小写是否一致，进行仔细（xì）核（hé）对和校（xiào）对;

6、审查开标文件书写格式（shì）是否与招标方的要求一致（zhì）;

7、互（hù）审过的文档要重命（mìng）名，例如**11,**22，*最终;

8、各（gè）个文（wén）档（dàng）要详细命名，并存放清楚。

八、标书打印&装订

1、打印标书（shū），按招标文件（jiàn）要求打印（yìn）标书正本、副本、封面（miàn），封条，报价（jià）一般在公司打印即可。

2、需检（jiǎn）查排（pái）版（bǎn）是否（fǒu）有错（cuò）乱，确认后才可打印;

3、错误（wù）的（de）纸（zhǐ）质文档应带（dài）回公司作废处理（lǐ）;

4、图片需彩打，其他文（wén）本黑（hēi）白即（jí）可;

5、认真核对有无缺页、夹页（yè）、顺序颠（diān）倒、页面倒转现象（xiàng）;

6、对（duì）于（yú）大（dà）项目需打印一份给投标代表使用;

7、打（dǎ）印后需（xū）及时彻（chè）底删（shān）除文（wén）档;

8、按照招标文件要求和实际情况，进行（háng）打孔装订（dìng）或胶（jiāo）装。

九、标（biāo）书（shū）签字&盖章

1、需签（qiān）字处（chù）:含（hán）授权书法人代表、投（tóu）标代表签字。

2、需盖章处:骑（qí）缝（féng）章、封面、封条、报价表、投标单位（wèi）名称、“与原件一致”、 签字处。

1、根据招标文件要求盖章。

2、公章需盖正（zhèng）清晰（xī），若一（yī）个不（bú）明显，需重新再盖一个（gè），且（qiě）两个不能（néng）重（chóng）叠一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在（zài）密封条（tiáo）上（shàng）一半在（zài）密封（fēng）袋上。

十、标书最（zuì）后（hòu）审查（chá）

1、审查（chá）是否有漏（lòu）签（qiān）字、漏盖章（zhāng）处。

2、招标文件要求的文（wén）档（dàng）资料（liào）是否有放齐全。

3、是否需要将（jiāng）原件、彩页放入标（biāo）书中。

4、标书中（zhōng）是否有（yǒu）其（qí）它未发现的错误。

十一、标（biāo）书文件密封（fēng）

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单（dān）独（dú）密封文（wén）件进行（háng）单（dān）独封装，在文件（jiàn）袋封面（miàn）和“于***时之（zhī） 前不得启封处”等（děng）加盖（gài）公章。

2、若需要提（tí）交电子（zǐ）文档（dàng），将和正本-起封装。

3、如有条件的话（huà）可以单独（dú）制作一个投（tóu）标专（zhuān）用箱将所有文（wén）件装在一（yī）起，既方（fāng）便又美观。

4、封口:在未得到项（xiàng）目负责人或投标（biāo）代表同意的前提下，投标文（wén）件（jiàn）封口不得密封。应贴好双面胶及盖（gài）好骑缝章后预留封（fēng）0,由投标代表整理（lǐ）后自行密封。

十二（èr）、开标前准备

1、查询（xún）登记:开标时间（jiān）、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线（xiàn）、交通方式（shì）、乘车时（shí）间。

2、整理（lǐ）收（shōu）集:招标文件、投标（biāo）文（wén）件明（míng）细清单及招标文件规定其（qí）他（tā）在开标前需要（yào）提交的资（zī）料。

3、资料如下:包括但不（bú）限于: 投（tóu）标代表人身份证原件及（jí）复（fù）印（yìn）件加盖公（gōng）章、报名函证明、投标保证金（jīn）缴纳凭（píng）证加盖（gài）公章或现金、彩（cǎi）页（yè）、代理证书、合同原件、公章(若（ruò）可（kě）以)、印盒、文具等。

十三、开（kāi）标（biāo）现场（chǎng）

1、记录开标情况（kuàng），如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位（wèi）等

2、可与其他投（tóu）标单位交流，更对精彩内（nèi）容请微信（xìn）搜索关注微（wēi）信（xìn）公众号“建（jiàn）筑业那点事（shì）儿”，但不透（tòu）入对公司（sī）不利的事情，特别:是本（běn）次投标（biāo）价格（gé）

3、记录招标单位负责人、评委、关键人（rén）

4、平常多锻炼，精（jīng）彩（cǎi）的（de）讲标，注（zhù）意讲标时间(5-10分（fèn）)，把评分关键点和（hé）把投标产品的优势重（chóng）点描述。

十四（sì）、常见专家提问（wèn）问题整理

1、你们产品有什么优势?

2、你们产品在哪里有什么（me）成（chéng）功（gōng）案例?

3、你们厂家实力怎么样（yàng）?

4、你（nǐ）们的产（chǎn）品太贵了?

5、其他投标单位都降（jiàng）了（le）￥，你（nǐ）降（jiàng）多少?

6、你（nǐ）们有（yǒu）赠送其他什么设备吗?

7、你（nǐ）们售后服务是（shì）怎（zěn）么样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结果，应及时向（xiàng）领导汇报，后期应及（jí）时跟踪。

2、如果中标，及时（shí）向领导（dǎo）汇报，感（gǎn）谢评标（biāo）专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3、如果（guǒ）落标，分析落标原因，填（tián）写到标书登记（jì）表中。

4、标公告公示期满后，办理中标通知（zhī）书领取（qǔ）、投标保证金退还、中（zhōng）标单（dān）位中标服（fú）务费缴纳、合同签订等跟进工作（zuò）。具体办（bàn）理应与招标机（jī）构沟通。

以上（shàng）十（shí）五步是完整的标书制作（zuò）过程，完成这十五项（xiàng）的工作，投（tóu）标工作（zuò）将事半功倍。

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