大家(jiā)应该知(zhī)道(dào),标书是每个投标人都需要制作的(de)文件,只(zhī)有做好项目招(zhāo)标文(wén)件,后续的招标(biāo)、评标(biāo)、开(kāi)标、中标等重(chóng)要环(huán)节(jiē)才能顺(shùn)利进行,才有希望成(chéng)为中标人。一份(fèn)规范的(de)标书可以为投标加分,那么拿到(dào)招标(biāo)书后,如(rú)何写(xiě)一份(fèn)出色的标书呢?就让来自长(zhǎng)沙(shā)标书制作(zuò)公司的小编(biān)给(gěi)你(nǐ)们(men)瞧瞧(qiáo)。
一、凡事预则立
拿到标书第(dì)—件事(shì),应该是认(rèn)真、仔细通篇阅读一遍,一边(biān)读(dú),一边画,就跟上学(xué)考试前(qián)画(huà)重点一样,认(rèn)认真真,仔仔细细,把招标文件要求的重点、难点、注意(yì)事(shì)项(xiàng),以及没有(yǒu)看懂的地方,都(dōu)画出来。然后,再读第二遍,对画出(chū)来(lái)的内(nèi)容,进行归(guī)类、分析,按照轻重缓急划分出层(céng)次,列出重要的地点(diǎn)、时间节点。朂后,根(gēn)据上述阅读和整理(lǐ)的成果,列出标书编制计划,列明标(biāo)书编制的(de)分工、进度、协调方案、资(zī)源调动计划等等。
二、框架先行
一般每个人在拿(ná)到招标文(wén)件后,都是以大纲和内(nèi)容同步进行,做到目录和内容(róng)同步(bù)完成,但是(shì)这样的做法可能会(huì)严重延误投标的交付时间,正确是我们在拿到标书后,都要从头到尾通(tōng)读一遍,明确要求后(hòu),才有针对性地(dì)进(jìn)行框架构建,构建过程中要先把需求和逻辑梳理(lǐ)一下,有针对性地进行框架构建,这样就可以(yǐ)节省重复的时间(jiān)。
三、注重顺序
第—次参与标书编(biān)写(xiě)工作(zuò)时,对(duì)投标过程、准(zhǔn)备材料、编写(xiě)次序、文件(jiàn)格式等一无所知,一般(bān)适宜的标(biāo)书(shū)编写过(guò)程(chéng)应为:投标文件、技术(shù)偏差(chà)表、评分索引表。先写出投标文件(jiàn),然后再(zài)根据招标文件的(de)要求,决定是否要写出技术偏离表,通常技术偏离表(biǎo)都是有必要的,有些(xiē)是嵌(qiàn)入在(zài)标书中,有些则以单独的表格形式提供。评分(fèn)表可以一开始就(jiù)发放,但页码对(duì)应必须在(zài)投标书(shū)全部完成并(bìng)通过审(shěn)核后才能填写,否则会(huì)出现频繁修改(gǎi)页(yè)码的现象。
四、合(hé)理分工
写标书的任务基本(běn)上都是(shì)时间紧,任务重,要求(qiú)反应快。很短时(shí)间内几百页的(de)招标文件(jiàn)就发出来了。面对这种情况,首先要做(zuò)的(de)就(jiù)是冷静地分析招标文(wén)件,列出(chū)难(nán)点,找出相关(guān)资料(liào)。比如过了一段时(shí)间还是没(méi)有进展,就去(qù)找公司或者合伙人。比(bǐ)如(rú)申请(qǐng)技术人员资(zī)源援助,合(hé)作伙伴提(tí)供参考资料等。同时,根据部(bù)门或相关协调人员的专业知(zhī)识,合理分工,明(míng)确要(yào)做的内容,进行(háng)任(rèn)务分解,最(zuì)终整合。不仅可以有效提高整体效率,还可以提高(gāo)投标(biāo)质量。
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